Политика обработки персональных данных

Редакция от ⚠ ЗАПОЛНИТЬ: дата утверждения

Это рабочий шаблон, а не готовый юридический документ. Перед публикацией текст обязан проверить юрист и утвердить президент фонда приказом. Отдельно проверьте, требуется ли Фонду подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных — для большинства организаций, ведущих сайт с формами, оно обязательно.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в Фонде по защите, восстановлению природы и окружающей среды «Сохраним Планету» (ОГРН 1210200035814, ИНН 0256999230, адрес: 453500, Республика Башкортостан, Белорецкий район, г. Белорецк, ул. Тюленина, д. 21/1, офис 6) — далее «Оператор».

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает через сайт https://sohranim-planetu.ru, по электронной почте, телефону и в ходе мероприятий Фонда.

1.4. Использование сайта означает согласие субъекта с настоящей Политикой. При несогласии субъект обязан прекратить использование сайта.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные, предоставляемые субъектом добровольно:

  • фамилия, имя, отчество (или имя, если субъект указал только его);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • сведения, добровольно указанные субъектом в сообщении или анкете волонтёра;
  • сведения о сумме, дате и способе пожертвования.

2.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой принадлежности, политических взглядах, состоянии здоровья и другие) и биометрические персональные данные.

2.3. Оператор не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт. При подключении онлайн-оплаты платёжные данные вводятся на стороне платёжного сервиса и Оператору не передаются.

2.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о посетителях сайта, собираемые средствами cookie и сервисов веб-аналитики, — подробнее в Уведомлении об использовании cookie.

3. Цели обработки

  • приём и учёт пожертвований, направление подтверждений и квитанций;
  • обратная связь по обращениям, поступившим через формы сайта;
  • организация участия волонтёров в мероприятиях Фонда;
  • направление информационной рассылки — только при отдельном согласии субъекта;
  • исполнение требований бухгалтерского, налогового и иного законодательства РФ;
  • улучшение работы сайта на основании обезличенной статистики.

4. Правовые основания обработки

  • согласие субъекта на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ);
  • исполнение договора пожертвования, заключаемого на основании публичной оферты;
  • исполнение возложенных на Оператора законом обязанностей (бухгалтерский и налоговый учёт).

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них — и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (в случаях, предусмотренных законом), блокирование, удаление и уничтожение.

5.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются на серверах, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 152-ФЗ).

5.3. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договора (банк, платёжный сервис, сервис рассылки) либо предусмотрено законодательством. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность.

5.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

5.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки. Данные, связанные с пожертвованиями, хранятся в течение срока, установленного законодательством о бухгалтерском учёте. По достижении целей или при отзыве согласия данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней.

6. Защита персональных данных

6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты, в том числе:

  • назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • ограничивает круг лиц, имеющих доступ к данным;
  • использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных с сайта;
  • ведёт учёт носителей информации и контролирует принимаемые меры.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект вправе:

  • получать информацию о том, какие его данные обрабатываются и на каком основании;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших или незаконно полученных данных;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
  • отказаться от получения информационной рассылки;
  • обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

7.2. Обращения направляются на электронную почту Оператора sohranimplanetu@mail.ru или почтой по адресу Фонда. Оператор отвечает в срок не позднее 30 (тридцати) дней с даты получения обращения.

7.3. Отзыв согласия может сделать невозможным оказание отдельных услуг — например, направление квитанции о пожертвовании или приглашение на акцию.

8. Заключительные положения

8.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте.

8.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу https://sohranim-planetu.ru/legal/privacy.html.

Текст согласия на обработку данных Об использовании cookie

Помочь фонду